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TA的每日心情 | 死哪去了 2013-6-9 11:01 |
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附件:
廣東海大集團(tuán)股份有限公司 關(guān)于加強公司治理專項活動的自查報告和整改計劃
一、特別提示:公司治理方面存在的有待改進(jìn)的問題
1、進(jìn)一步加強對公司董事、監(jiān)事、高級管理人員關(guān)于上市公司相關(guān)的法
律法規(guī)、規(guī)則制度的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),進(jìn)一步其提高規(guī)范意識、誠信意識和自律意
識;
2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展,持續(xù)完善公司的內(nèi)部控制制度;
3、進(jìn)一步加強與投資者的溝通及交流,保護(hù)公司及股東特別是中小股東
的利益;
4、加強董事會各專門委員會的建設(shè)和運作,更好地發(fā)揮各委員會在專業(yè)
領(lǐng)域的特長,能進(jìn)一步提供上市公司科學(xué)決策的能力和風(fēng)險防范能力。
二、公司治理概況
公司嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《深圳
證券交易所股票上市規(guī)則》及中國證監(jiān)會有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)章的要求,
不斷完善公司的法人治理結(jié)構(gòu),健全內(nèi)部管理、規(guī)范公司運作。報告期內(nèi),根
據(jù)中國證監(jiān)會有關(guān)文件并結(jié)合公司實際情況,修改了《公司章程》、《股東大
會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《關(guān)聯(lián)方和關(guān)聯(lián)交易管理制度》、《獨
立董事制度》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》,組建了董事會專門委員會,并制定了各
專門委員會議事規(guī)則、《內(nèi)部審計制度》、《投資管理制度》、《信息披露管
理制度》、《投資者關(guān)系管理制度》、《重大信息內(nèi)部報告制度》等相關(guān)制度。
具體如下:
(一)關(guān)于股東與股東大會
公司嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司股東大會規(guī)則》和《公
司股東大會議事規(guī)則》等的規(guī)定和要求,召集、召開股東大會。在股東大會召
開前在規(guī)則規(guī)定時間內(nèi)發(fā)出臨時股東大會和年度股東大會的通知,股東大會提
案審議符合程序,出席會議人員的資格合法有效,并聘請律師進(jìn)行現(xiàn)場見證。
確保全體股東特別是中小股東享有平等地位,充分行使自己的權(quán)利。
(二)關(guān)于公司與控股股東
公司控股股東行為規(guī)范,能依法行使其權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù),沒有超越
公司股東大會直接或間接干預(yù)公司的決策和經(jīng)營活動。公司具有獨立的經(jīng)營能
力,公司董事會、監(jiān)事會和內(nèi)部機構(gòu)能夠獨立運作。
(三)關(guān)于董事與董事會
公司嚴(yán)格按照《公司章程》規(guī)定的選聘程序選舉董事。公司現(xiàn)有董事7名,
其中獨立董事3名,占全體董事的三分之一,董事會的人數(shù)及人員構(gòu)成符合法律
法規(guī)和《公司章程》的要求。董事會嚴(yán)格按照《公司法》、《公司章程》和《董
事會議事規(guī)則》的規(guī)定召開會議,依法行使職權(quán)。公司全體董事能夠依據(jù)《董事
會議事規(guī)則》、《中小企業(yè)板塊上市公司董事行為指引》等制度開展工作,積極
參加相關(guān)知識的培訓(xùn),熟悉有關(guān)法律法規(guī),勤勉、盡責(zé)地履行董事的權(quán)利、義務(wù)
和責(zé)任。
(四)關(guān)于監(jiān)事與監(jiān)事會
公司嚴(yán)格按照《公司法》、《公司章程》等的有關(guān)規(guī)定選舉監(jiān)事,現(xiàn)有監(jiān)
事3名,包括2名股東代表監(jiān)事和1名職工代表監(jiān)事,監(jiān)事會的人數(shù)、構(gòu)成及來源
符合法律、法規(guī)的要求。公司監(jiān)事能夠按照《監(jiān)事會議事規(guī)則》的規(guī)定,認(rèn)真
履行自己的職責(zé),對公司重大事項、財務(wù)狀況、董事和高級管理人員的履職情
況等進(jìn)行有效監(jiān)督并發(fā)表意見。
(五)關(guān)于績效評價和激勵約束機制
公司逐步建立和完善公正、透明的董事、監(jiān)事和高級管理人員的績效評
價標(biāo)準(zhǔn)和激勵約束機制,公司高級管理人員的聘任嚴(yán)格按照《公司法》和《公
司章程》的規(guī)定進(jìn)行,其聘任公開、透明,符合法律法規(guī)的規(guī)定。
(六)關(guān)于相關(guān)利益者
公司充分尊重和維護(hù)相關(guān)利益者的合法權(quán)益,積極與相關(guān)利益者合作,實
現(xiàn)社會、股東、公司、供應(yīng)商、客戶、員工等各方利益的和諧發(fā)展,共同推動公
司和行業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。公司自成立以來,特別是上市之后,嚴(yán)格按照《公司
法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》等相關(guān)法律、法規(guī)的要求規(guī)范運作,
不斷完善公司的治理結(jié)構(gòu),切實維護(hù)中小股東的利益。
(七)關(guān)于信息披露與透明度
公司指定董事會秘書為公司的投資者關(guān)系管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)公司的信息披
露與投資者關(guān)系的管理,接待投資者和調(diào)研機構(gòu)的來訪和咨詢。指定《中國證券
報》、《證券時報》、《上海證券報》和巨潮資訊網(wǎng)為公司信息披露的報紙和網(wǎng)
站,嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和公司《投資者關(guān)系管理制度》《信息披露管
理制度》真實、準(zhǔn)確、及時地披露信息,并確保所有股東有公平的機會獲得信息。
三、公司治理存在的問題及原因
公司雖然已按照相關(guān)法律法規(guī)建立、健全了較為完善、合理的公司治理結(jié)構(gòu)
及內(nèi)控制度,但在成為已上市的公眾公司后,一方面按照更高更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求
來看,原有的治理體系還存在著不完善的地方,需要對公司的治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)控體
系進(jìn)一步完善和修訂,二是資本市場及政策環(huán)境不斷變化,客觀上也要求公司需
要與時俱進(jìn),根據(jù)新的政策特點進(jìn)行內(nèi)控體系的修訂與完善,經(jīng)過本次自查,公
司認(rèn)為尚需在以下幾個方面進(jìn)行改善和提高:
1、進(jìn)一步加強對公司董事、監(jiān)事、高級管理人員關(guān)于上市公司相關(guān)的法律
法規(guī)、規(guī)則制度的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),進(jìn)一步其提高規(guī)范意識、誠信意識和自律意識。
公司按照有關(guān)規(guī)定,積極組織公司董事、監(jiān)事、高級管理人員參加了深圳證
券交易所和廣東證監(jiān)局安排的相關(guān)培訓(xùn),但由于學(xué)習(xí)時間短,學(xué)習(xí)內(nèi)容難以完全
領(lǐng)會、掌握并運用于日常工作。且隨著各類法律法規(guī)及監(jiān)管制度的不斷修訂完善
及公司成為上市公司的身份轉(zhuǎn)變,對公司董事、監(jiān)事、高級管理人員掌握相關(guān)法
律法規(guī)提出了更高的要求。為此,公司需特別加強公司全體董事、監(jiān)事、高級管
理人員對相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)則制度的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)從而進(jìn)一步其提高其規(guī)范意識、
誠信意識和自律意識。
2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展,持續(xù)完善公司的內(nèi)部控制制度
公司上市后,根據(jù)中國證監(jiān)會、深圳證券交易所發(fā)布的相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)則
的規(guī)定, 對公司相關(guān)制度進(jìn)行了系統(tǒng)的梳理, 重新制定并修訂了相關(guān)的管理制度。
但公司制度建設(shè)是一項長期的工程, 需根據(jù)最新的適用于中小企業(yè)板上市公司的
法律法規(guī)及各監(jiān)管部門的監(jiān)管要求,同時結(jié)合公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展,持續(xù)完善公司的
內(nèi)部控制制度。
3、進(jìn)一步加強與投資者的溝通及交流,保護(hù)公司及股東特別是中小股東的
利益。
為順利開展投資者關(guān)系管理工作,公司制定了《投資者關(guān)系管理制度》規(guī)范
投資者關(guān)系管理工作,但是由于公司上市時間不長,現(xiàn)階段的投資者關(guān)系管理形
式較為單一,僅限于通過電話、郵件方式、接待來訪及年度業(yè)績說明會等方式與
股東溝通。未來,公司將不斷探索新的溝通渠道和形式(包括公司網(wǎng)站、公司刊
物、業(yè)績說明會等),使投資者能夠更容易、更多了解公司發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營情況,
保護(hù)公司及股東特別是中小股東的利益。
4、加強董事會各專門委員會的建設(shè)和運作,更好地發(fā)揮各委員會在專業(yè)領(lǐng)
域的特長,能進(jìn)一步提供上市公司科學(xué)決策的能力和風(fēng)險防范能力。
公司董事會已按規(guī)定設(shè)立了相關(guān)的四個專門委員會,并制定了四個專門委
員會的工作條例。但其實際運作與公司董事會日常工作及決策過程如何有機結(jié)
合,使其工作常態(tài)化、規(guī)范化,還沒有得出很好的規(guī)則,從這方面來看,各專業(yè)
委員會的作用尚未充分全面的發(fā)揮出來,還有進(jìn)一步提升的空間。在今后的工作
中,公司將積極創(chuàng)造條件,使各專門委員會成員進(jìn)一步熟悉公司的業(yè)務(wù),更好的
發(fā)揮各專業(yè)委員會在專業(yè)領(lǐng)域的特長, 進(jìn)一步提供上市公司科學(xué)決策的能力和風(fēng)
險防范能力。
四、整改措施、整改時間及責(zé)任人
1、進(jìn)一步加強對公司董事、監(jiān)事、高級管理人員關(guān)于上市公司相關(guān)的法律
法規(guī)、規(guī)則制度的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),進(jìn)一步其提高規(guī)范意識、誠信意識和自律意識。
整改措施:持續(xù)做好對公司董事、監(jiān)事,高級管理人員關(guān)于上市公司相關(guān)法
律法規(guī)及規(guī)則制度的持續(xù)培訓(xùn)工作, 由董事會辦公室編寫規(guī)則匯編并收集整理證
券市場最新法律法規(guī)及監(jiān)管部門文件,及時發(fā)送給公司董事、監(jiān)事、高級管理人
員,保證公司董事、監(jiān)事、高級管理人員對政策環(huán)境的及時了解和深入貫徹。
整改時間:日常工作
整改責(zé)任人:董事會秘書
2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展,持續(xù)完善公司的內(nèi)部控制制度
整改措施:進(jìn)一步加強對公司內(nèi)部管理制度的梳理,并健全公司內(nèi)控體系,
按照最新法律法規(guī),結(jié)合監(jiān)管部門的要求及公司的實際情況,對公司現(xiàn)有的內(nèi)
部控制制度進(jìn)行修訂、補充和完善。
整改時間:日常工作
整改責(zé)任人:董事會秘書
3、進(jìn)一步加強與投資者的溝通及交流,保護(hù)公司及股東特別是中小股東的
利益。
整改措施:建立多層次、多渠道的投資者溝通機制。通過公司網(wǎng)站、公司
刊物,設(shè)立投資者關(guān)系管理專欄并通過互聯(lián)網(wǎng)等通訊平臺加強與廣大投資者的
溝通及交流。加強對公司董事會辦公室人員及公司有關(guān)部門主管人員的培訓(xùn),
努力培養(yǎng)和提高投資者關(guān)系管理方面的人員素質(zhì)、能力,進(jìn)一步做好投資者關(guān)
系管理工作。
整改時間:日常工作
整改責(zé)任人:董事會秘書
4、加強董事會各專門委員會的建設(shè)和運作,更好地發(fā)揮各委員會在專業(yè)領(lǐng)
域的特長,能進(jìn)一步提供上市公司科學(xué)決策的能力和風(fēng)險防范能力。
整改措施:重視董事會專門委員會和獨立董事的工作,為專門委員會的工作
創(chuàng)造條件,提供更大的便利。在公司重大決策過程中,充分發(fā)揮專門委員會的職
能, 加強溝通, 對需要提交董事會審議的事項, 可以事先征求專門委員會的議見。
不斷完善專門委員會的工作體系,確保專門委員會的會議常態(tài)化、規(guī)范化,更好
的為董事會決策提供服務(wù)。
整改時間:日常工作
整改責(zé)任人:董事會秘書
五、有特色的公司治理做法
除了加強對公司董事、監(jiān)事、高管關(guān)于買賣股票方面的法律、法規(guī)和制度的
學(xué)習(xí)外,為確保董事、監(jiān)事和和高管人員避免違規(guī)買賣公司股票,定期發(fā)送給各
位董事、監(jiān)事、高級管理人員學(xué)習(xí)。同時在即將進(jìn)入窗口期前,通過發(fā)送郵件等
形式溫馨提醒窗口期注意事項,有效地杜絕了違規(guī)買賣股票的情況。
六、其他需要說明的事項
公司非常重視公司治理工作,作為一家上市不久的公司,很多方面做得還
不夠,需進(jìn)一步完善和加強。希望通過本次公司治理專項活動,進(jìn)一步完善和
提高公司的治理水平,歡迎監(jiān)管部門、廣大投資者和社會公眾通過電話、電子
郵件等方式對公司治理情況進(jìn)行評議,提出寶貴的意見和建議。
廣東海大集團(tuán)股份有公司
二○一○年九月二十一日 |
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